WORK MILLは、「もっと、ぜんぶで、生きていこう。」をステートメントに、はたらくことや生きることについてみんなで探究・共創することで、すべてのはたらく人の“明日”に新しい可能性をひらいていく活動 をしています。

今回のイベントは、オカムラが長年の研究や知見をもとに、誰でもカンタンな診断から、理想のオフィスを見つめ直すことができるツール『OFFICE KIT(オフィスキット)』を活用したワークショップを開催しました。

まず最初に、お題が書かれた「OFFICE KIT CARD」を使って、テーブル内でアイスブレイクを実施。OFFICE KIT CARDは、書かれたお題にブレスト形式で答える使い方のほか、関心のあるお題を１枚選んでオフィスの課題やアイデアを議論するなど、いろいろな活用の仕方があります。お題に答えていく内に、自然と理想の働き方が分かってくるのだとか。

当日は、OFFICE KIT CARDを活用して、自己紹介とともにイベントに参加した目的や、自分たちのオフィス課題について意見交換をして盛り上がりました。

続いて、個人ワークとして自社のオフィス環境や働き方について、課題と理想をワークシートに書き出しました。

参加者の皆さんからは「雑談できるスペースがない」、「休憩がしにくい」、「他部署の人と交流ができない」などの課題が挙げられ、どのようなオフィスであれば課題解決に繋がるのか、テーブル内で意見交換をしました。

続いて、OFFICE KIT診断を使って、自社に適したオフィスタイプを探りました。

＜OFFICE KIT診断とは？＞

働き方が多様化するなかで、オフィスのあり方も大きく変わってきています。現代では、オフィスは単に業務をこなすだけの場所ではなく、企業の価値観や働く個人のワークスタイルを反映する重要な空間となっています。ですが、自分たちの会社にとって本当にふさわしいオフィスはどのようなものなのか……答えを見つけることは容易ではありません。

そこで、1980年に設立したオカムラのオフィス研究所での研究実績と、毎年３万件以上のプロジェクト実績により蓄積されたデータやノウハウを活かし、手軽に理想のオフィス診断ができる『OFFICE KIT』を開発。5つのオフィスタイプのなかから、あなたの会社に適したタイプを診断し、タイプ別にオフィスレイアウトを紹介しています。

■OFFICE KIT診断はコチラから

https://www.okamura.co.jp/office/officekit/

そしてイベント当日は、オカムラのワークデザイン統括部 価値共創センターの若尾正仁さんが５つのオフィスタイプについて細かく説明。診断結果は「個人重視 or チーム重視」×「オフィス内での働き方が柔軟 or 固定」を掛け合わせた４象限に分類され、中央部を含めた５タイプに分類。例えばオフィスでの働き方が柔軟で、チームでの働き方を重視する“コラボレーション型”は、仕事内容や目的に合わせてそのつど自由に働ける居場所が求められがちで、チャレンジを加速させる社内共創スペースや、自然と集まりやすいプロジェクトスペースなどがオススメの空間として考えられます。対して、対局にある“ソロフォーカス型”は、オフィスでの働き方は固定されており、チームより個人重視のオフィスタイプが求められる傾向に。このタイプは、社員の自席がしっかり確保されている方が定型業務との相性も良く、業務とリフレッシュエリアもはっきり分けることでON／OFFのメリハリがつけられます。オススメの空間としては長時間座っても、身体への負担を軽減するデスク・チェアの導入や、カフェスペースやナップルームなど、リフレッシュ空間を設けると良いでしょう。

自社の求めるオフィスタイプが分かったところで、実際にオカムラショールームを見学。当日はショールーム内に設置されたOFFICE KITのメモカードとペーパーキットをピックアップし、見学した後にペーパーキットを使ってワークシートに理想のオフィスレイアウトを作成するワークショップを行いました。

ショールーム見学後は、各自で気になったアイテムのペーパーキットと、使用イメージを撮影した写真を使ってワークシートに気付きを記入。タイプ診断別に用意されたオフィスレイアウトのパーツも活用し、実際にオフィスを使用する社員の気持ちも考えながらオフィスレイアウトを作成しました。

記入したワークシートは、テーブルの皆さん同士で共有。他の人の発表から新たな気付きに繋がるほか、自分の発表に対してもアドバイスや新たなヒントをもらえたりと、さらに理想のオフィスの形が明確に。

最後に、各テーブル毎に発表。上司や同僚との距離感が気になるという方は豆型テーブルを選択。人間工学に基づいて設計された豆型テーブルは、各自が集中して作業しやすい距離感の1.8mや、相手を感じながら作業しやすい距離の1.2mなど、その時々に応じて適切な距離を選択できる機能的なテーブルです。

別の方は、オフィスコンセプトを“ぼくんち（自宅）”と題して、まるで自宅のようなオフィス環境のなかで、上司や同僚と友達のような距離感で働けるオフィスが理想と発表をしました。

テキスト：赤星 昭江
写真：株式会社TAM、株式会社ATOMica、株式会社オカムラ